《Journal of Dairy Research》:Editorial: Policy on editing peer-review reports for the Journal of Dairy Research
编辑推荐:
本刊针对同行评审报告中存在的语言不规范、科学依据不足等问题,开展编辑政策研究。通过采纳COPE指南,确立以括号注释替代直接编辑的审稿意见处理机制,既保障评审者著作权,又提升学术交流效率。研究为学术期刊构建标准化审稿流程提供重要参考。
在学术出版的生态系统中,同行评审始终扮演着守门人的关键角色。然而,《Journal of Dairy Research》的编辑们发现,随着投稿量的快速增长,获取符合期刊科学质量标准且逻辑一致的评审报告变得愈发困难。部分报告存在难以理解、科学依据不足或忽视期刊惯例的问题,更有少数报告甚至出现失礼或武断的表述。这种状况不仅给作者带来困扰,更可能阻碍科学知识的有效传播。
为解决这一难题,期刊编辑部深入研究了出版伦理委员会(COPE)2021年发布的《指南》。根据该指南,评审报告的知识产权属于评审人,编辑在未与评审人协商并达成一致前,不应大幅修改报告内容,尤其严禁改变评审意见的原意。这一原则成为期刊制定新政策的理论基础。
研究人员创新性地提出采用括号内编辑注释的方式处理问题报告。当评审建议与期刊格式要求冲突、推荐不相关文献、存在明显错误或表述不清时,编辑将在评审意见中插入括号说明,而非直接修改原文。这种方法既尊重了评审人的著作权,又能确保作者准确理解评审意见。值得注意的是,对于多位评审意见相左的情况,编辑会建议作者遵循"期刊偏好"的回应方式,但原则上鼓励作者通过科学论证来处理分歧。
本研究特别强调,绝大多数评审人秉持学术共同体价值观,无偿投入时间提升论文质量。因此,期刊正在制定新的评审人指南,重点强调使用专业、尊重的语言,最大化评审意见对作者的指导价值。这项政策创新不仅提升了审稿流程的透明度,更为学术期刊的规范化运作提供了可复制的实践方案。
主要技术方法包括:基于COPE《指南》的政策分析框架,建立括号注释的审稿意见处理机制,针对语言规范性、科学准确性等问题开展案例研究。通过编辑决策信函与评审报告的协同分析,构建了兼顾效率与伦理的同行评审新模式。
研究结果
评审报告著作权分析
通过解读COPE指南,确认评审报告属于评审人的知识产权,为期刊政策制定提供法律依据。研究发现直接编辑报告可能侵犯评审人权益,且可能扭曲原意。
括号注释机制构建
建立针对四类问题报告的处理标准:违反期刊格式、科学表述错误、推荐无关文献、语言难以理解。该机制在保留评审原貌的同时,通过编辑介入确保信息准确传达。
矛盾评审意见处理
提出"期刊偏好"回应原则,鼓励作者通过科学论证解决评审分歧。研究发现这有助于培养作者独立应对学术争议的能力。
评审质量提升策略
通过制定新评审人指南,强调专业语言使用和指导价值最大化。研究表明这将显著改善作者体验并提高评审效率。
研究结论表明,采用括号注释的审稿政策既遵守了出版伦理规范,又有效提升了学术交流质量。这种创新机制为其他学术期刊处理类似问题提供了重要参考,同时强化了科学共同体"共享共治"的核心价值观。该研究对推动学术出版的规范化、专业化发展具有里程碑意义。